ar:BOX

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Üblicherweise arbeiten DMS-Systeme mit einer eigenen Datenbank und das Archivierungssystem ebenfalls. Diese Trennung bringt zwar in vielen Umgebungen Vorteile, erzeugt aber auch teilweise hohe Kosten, da die Lizenzen für einige SQL-Server recht kostspielig sind. Außerdem birgt ein völlig offenes Datenbanksystem auch gewisse Sicherheitsrisiken.

Da lag es nahe, den Bereich der Datenhaltung zusammen mit der Dokumentverarbeitung mit einem gemeinsamen Produkt abzudecken.

Die ar:BOX ist daher ein eigenständiges Archivsystem mit redundanter Abspeicherung der Dokumente.

Dabei wird für jede Veränderung eine neue Revision abgespeichert, was eine lückenlose Verfolgung aller Veränderungen erlaubt. Die Revisionsfunktion bezieht sich dabei auch auf alle Metadaten, die dem Dokument im Laufe der Bearbeitung hinzugefügt wurden.

Dabei verwendet die ar:BOX relativ wenig Hardware-Ressourcen, die derzeit leistungsfähigste OpenSource-Datenbank auf dem Markt und ist dennoch mehrfach redundant, revisionssicher und hoch skalierbar.

Kernstück ist ein Applikations-/Datenbank-Server, die ar:BOX selbst. Er ist autark, braucht keine SQL-Serverlizenzen mehr und vereint nun Datenbank und Server-Applikation auf einer Hardware.

Die ar:BOX als Grundlage ist nicht zwingend, es funktioniert auch die Anbindung an bestehende SQL-Server, allerdings sind dann einige der Funktionen nicht verfügbar.

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