ar:DOK

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Einfach ausgedrückt ist ar:DOK das bessere Word. Klingt etwas provokant, aber nur auf den ersten Blick. Word ist ein richtiger Alleskönner und deckt das gesamte Spektrum zwischen Adressetiketten und Doktorarbeit ab. Vieles davon braucht man zur Erstellung von Geschäftsbriefen nicht, einiges fehlt aber auch…

DMS-System, die direkt mit Word zusammenarbeiten bekommen zunehmend Probleme, dass Word in mehreren Versionen eingesetzt wird und eventuell mit Makros und Add-Ins für die Verwendung durch ein anderes System gesperrt ist oder der Ablauf behindert wird.

Als logische Konsequenz wurde ein völlig neues Produkt entworfen, das einen eigenen leistungsfähigen Texteditor für die Erstellung von Word-Dokumenten mit sich bringt und die Kontrolle über die Schreiberstellung nicht mehr abgibt.  Dadurch gibt es keine Probleme mehr mit unterschiedlichen Word-Versionen und das Anwendungsspektrum wird erweitert. Da der gleiche Editor auch für die Mailerstellung verwendet wird, ist ein Unterschied zwischen Mail- oder Brief-Erstellung nicht mehr feststellbar.
Nach wie vor ist aber natürlich möglich, Schreiben in Word zu erstellen und in ar:DOK zu importieren.

Unter einer Oberfläche werden nun eingehende und ausgehende Dokumente

  • nur angesehen
  • neu erstellt
  • verändert, (es entsteht eine neue Version)
  • mit Metadaten ergänzt
  • externe Programme (SAP, etc.) mit Parametern (VKNummer, etc.) aufgerufen
  • mit Suchbegriffen ergänzt
  • zum Druck/Versand freigegeben
  • zu anderen Usern oder Queues weitergeleitet
  • zur Wiedervorlage hintenangestellt
  • zum Lektor zur Qualitätskontrolle weitergegeben
  • zur späteren Recherche archiviert.

 

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